宿松縣婦聯四項舉措力促機關檔案工作安全規范
宿松融媒訊 近年來,宿松縣婦聯重視檔案管理工作,切實把優化檔案管理服務作為全面打造服務型機關的重要環節,采取四項舉措力促機關檔案安全規范。
加強組織領導,健全完善機制。鑒于人事變動,及時調整成立機關檔案工作領導小組,并建立健全崗位責任制,安排1名兼職檔案員。克服辦公用房緊缺,對照規范化建設要求,建立獨立檔案庫房,制定多項管理制度,縣婦聯機關以各門類載體檔案歸檔為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,崗位責任制為保障的檔案管理體系初步形成。
強化宣傳培訓,增強檔案意識。高度重視《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規的學習和培訓工作,積極派人參加各類檔案培訓,召開集中學習會對機關干部適時開展《檔案法》《保密法》宣傳。利用“宿松女性之聲”微信公眾號做好家庭檔案工作宣傳。圍繞6月9日“國際檔案日”,先后組織開展了“做好檔案工作 服務婦女發展”“檔案見證小康路 聚焦扶貧決勝期”等主題宣傳,進一步擴大檔案工作的社會影響力。
注重過程管理,規范檔案歸檔。根據《檔案法》《歸檔范圍和保管期限表》及檔案工作三年提升行動要求,歸檔前召開檔案工作會議,提出移交檔案室集中管理的具體要求,做到統一管理、統一要求、統一制度、統一規范標準。投入約5萬元對縣婦聯機關幾十年來的文書、圖片、會計等檔案進行了全面收集、整理及歸檔,目前已移交進縣檔案館732件186卷。
提供多元式服務,提高檔案利用率。積極踐行“服務是天職,經辦就是服務”的理念,實行檔案庫房與查閱室分開,制定檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿,著力營造優質的查閱環境。并高標準完成電子目錄軟件管理,確保查檔迅速準確,檔案利用率明顯增強。(通訊員 李飛)
責任編輯:楊劉敏
