宿松縣城管局綜合執(zhí)法大隊(duì)一中隊(duì)扎實(shí)做好檔案整理歸檔工作
宿松融媒訊 為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,保證檔案真實(shí)記錄、完整有效,提高迅速查找和使用效率,近日,宿松縣城管局綜合執(zhí)法大隊(duì)一中隊(duì)多措并舉做好檔案收集、整理、歸檔工作。
在做檔案收集、整理、歸檔過程中,中隊(duì)嚴(yán)格按照局辦檔案整理要求和規(guī)范,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析,根據(jù)歸檔文件種類,逐一進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔,做到內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范有序;陳列規(guī)范、方便查找,確保檔案整理工作高效率、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成。
一是將檔案收集、整理、歸檔工作作為中隊(duì)一項(xiàng)重要工作來抓,由中隊(duì)長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),通過明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,確保檔案整理工作有效、按時(shí)按質(zhì)按量完成;二是為確保檔案的規(guī)范完整,明確一名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)知識(shí)精的工作人員做好檔案管理工作,具體負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理工作;三是邀請(qǐng)局檔案管理負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)各類檔案的科學(xué)規(guī)范整理,切實(shí)抓好檔案資料整理、立卷、歸檔、裝訂等工作環(huán)節(jié);四是嚴(yán)格按照局檔案管理的相關(guān)規(guī)定,建立健全檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度,使檔案工作步入規(guī)范化、制度化的管理軌道。
5月以來,共計(jì)整理登記2021-2022年信訪卷、棚亭申請(qǐng)報(bào)告18盒,創(chuàng)衛(wèi)檔案28盒,各類會(huì)議記錄34本,城區(qū)戶外廣告排查資料19盒。下一步,一中隊(duì)將嚴(yán)格按照上級(jí)檔案整理規(guī)范要求,持之以恒做好檔案整理歸檔工作,讓柜子、盒子里的檔案材料“活起來”“立起來”,依托檔案講好城管故事,為推動(dòng)創(chuàng)建省級(jí)文明縣城和城市精細(xì)化管理打下良好基礎(chǔ)。(通訊員 張輝)
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