加強(qiáng)檔案管理 優(yōu)化社保服務(wù)
宿松融媒訊 社會保險業(yè)務(wù)檔案,是實現(xiàn)參保人“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”目標(biāo)的重要基礎(chǔ),對提升經(jīng)辦管理服務(wù)精細(xì)化水平、推動社保事業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展、保障和改善民生具有重要意義。近日,宿松縣社保局組織檔案室專業(yè)技術(shù)人員赴九成進(jìn)行檔案移收對接,進(jìn)一步推動我縣社保服務(wù)檔案的資源整合,實現(xiàn)檔案管理服務(wù)提質(zhì)增效。
聚力聯(lián)合,分工開展計劃。本次移交檔案涉及社保服務(wù)關(guān)鍵核心業(yè)務(wù),時間跨度長、民生關(guān)聯(lián)度高,縣社保局與當(dāng)?shù)氐臋n案管理人員切實把國有企業(yè)退休人員社會化管理檔案接收作為近期的工作重點,并成立工作專班,制定詳細(xì)移交方案,明確雙方責(zé)任分工,選派檔案室專業(yè)技術(shù)人員主動與當(dāng)?shù)芈?lián)系,全程跟蹤收集整理工作進(jìn)展,壓實責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督。
交流經(jīng)驗,保障檔案安全。工作專班組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員到縣檔案館開展業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)交流國有企業(yè)退休人員社會化管理相關(guān)政策文件和檔案文件材料收集、整理、歸檔和檔案驗收及移交工作業(yè)務(wù)流程。對預(yù)移交的社保檔案逐盒清點、分類編碼、數(shù)據(jù)核對,并同步完成電子目錄錄入,確保實體檔案與數(shù)字化信息一一對應(yīng),確保國有企業(yè)退休人員社會化管理檔案的完整與安全。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確了國有企業(yè)退休人員社會化管理工作檔案移交的范圍、對象和要求,以及國有企業(yè)退休人員人事檔案的接收要求和移交后的管理流程等,為國有企業(yè)退休人員人事檔案移交工作奠定基礎(chǔ)。
規(guī)范要求,確保流程完整。縣社保局積極與我縣國有企業(yè)進(jìn)行對接,從源頭抓起。工作專班成員不定期深入國有企業(yè)實地進(jìn)行業(yè)務(wù)交流指導(dǎo),實地查看了解國有企業(yè)退休人員人事檔案的收集、整理和歸檔情況,對國有企業(yè)退休人員社會化管理移交人事檔案的分類、排序、組卷、案卷編目、裝訂要求等方面進(jìn)行了現(xiàn)場詳細(xì)指導(dǎo),并面對面聽取意見建議。通過現(xiàn)場指導(dǎo)解惑答疑,使各國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作更加規(guī)范,更加準(zhǔn)確,確保國有企業(yè)退休人員人事檔案符合規(guī)范并達(dá)到移交要求。
近年來,隨著社保覆蓋面持續(xù)擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量快速增長,宿松縣社保局不斷加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過優(yōu)化歸檔流程、強(qiáng)化數(shù)字賦能,進(jìn)一步實現(xiàn)資源利用的高效化。(通訊員 徐衡)
責(zé)任編輯:李晨
